Fachowe trzymanie dokumentów firmowych jest bardzo ważne w każdej księgowości. Jest to niezbędne zwłaszcza w większych spółkach gdzie wymogi prowadzenia archiwizacji nakładają obowiązek długoletniego przechowywania dokumentacji. Jak wiadomo nie każdy chce marnować największe dostępne biura do przechowywania dokumentacji księgowości czy też ogólnej dokumentacji firmy z wielu poprzednich lat - dla większości dokumentów jest to pięć lat. Idealnym rozwiązaniem było by umieszczenie tych kilogramów stron faktur, umów, dowodów księgowych i innych druków w miejscu suchym odpowiednio wentylowanym i zabezpieczonym